Fiscaliteit · Operations
Verplichte B2B e-facturatie in België: wat geldt sinds 2026?
E-facturatie is geen IT-detail meer. Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische btw-plichtige ondernemingen onderling in principe met gestructureerde elektronische facturen werken. De beste voorbereiding zit niet alleen in software kiezen, maar in de hele order-to-cash-keten juist zetten.
Wat is er veranderd?
De FOD Financiën bevestigt dat Belgische btw-plichtige ondernemingen sinds 1 januari 2026 onderling gestructureerde elektronische facturen moeten gebruiken. De algemene tolerantieperiode van de eerste drie maanden van 2026 is intussen afgelopen. Het gaat dus om een operationele verplichting die vandaag in de dagelijkse factuurstroom moet werken, niet om een project dat nog vrijblijvend op de roadmap kan staan.
Belangrijk: de verplichting raakt niet alleen ondernemingen die zelf veel B2B-facturen uitsturen. Een onderneming die uitsluitend aan particulieren factureert, maar bij Belgische ondernemingen aankoopt, moet volgens de FOD Financiën wel elektronische facturen van haar leveranciers kunnen ontvangen.
Wie moet vooral opletten?
- De kleine onderneming. Ook btw-plichtigen onder de vrijstellingsregeling voor kleine ondernemingen vallen in principe binnen het toepassingsgebied.
- De organisatie met meerdere factuurstromen. Verkoop, inkoop, creditnota's en self-billing vragen elk een eigen controle.
- De onderneming met een extern boekhoudkantoor. Het ontvangstpunt, de goedkeuring, de boeking en de archivering moeten één proces vormen, geen losse afspraken per e-mail.
Vier vragen vóór u software activeert
- Waar ontstaat de factuur? In ERP, boekhouding, CRM of een apart portaal? De brongegevens moeten op elk punt dezelfde klant-, btw- en betaalinformatie dragen.
- Wie kan ontvangen en opvolgen? Een foutmelding zonder eigenaar is geen proces. Leg vast wie afwijkingen behandelt en binnen welke termijn.
- Wat gebeurt er met uitzonderingen? Creditnota's, voorschotten, buitenlandse stromen en facturatie door de klant verdienen een expliciete route.
- Hoe sluit de boeking aan? Test niet enkel verzending. Controleer of de ontvangen gegevens correct landen in de boekhouding, btw-logica en betaalflow.
Niet elk bericht is een gestructureerde factuur
De juridische verplichting gaat over gestructureerde elektronische facturen tussen Belgische btw-plichtigen. Maak daarom in uw implementatie onderscheid tussen een leesbaar document voor een mens en gegevens die uw systemen automatisch kunnen verwerken. Laat leverancier, accountant en interne verantwoordelijke dezelfde testset doorlopen vóór u de oude werkwijze uitzet.
Leg uw finance-flow naast het dossier →Wat is nu een verstandig actieplan?
Begin met een korte inventaris: welke Belgische btw-plichtige klanten en leveranciers zitten in de stroom, welke software verstuurt of ontvangt namens u, en welke uitzonderingen bestaan er? Maak daarna één eigenaar voor het proces en bewijs de werking met echte end-to-endtests. Bewaar ook de beslissingen over rollen, controles en uitzonderingen; ze zijn even belangrijk als de technische aansluiting.
Officiële bron
Dit artikel is bijgewerkt op 28 juli 2026 op basis van de mededeling van de FOD Financiën van 2 april 2026. Voor grensgevallen en de actuele technische toelichting verwijst de FOD naar efactuur.belgium.be.
Veelgestelde vragen
Geldt de verplichting sinds 1 januari 2026?
Ja. Tussen Belgische btw-plichtige ondernemingen geldt sinds 1 januari 2026 in principe de verplichting om gestructureerde elektronische facturen te gebruiken.
Geldt dit ook voor de kleineondernemersregeling?
Ja, in principe wel. De FOD Financiën heeft dit uitdrukkelijk verduidelijkt.
Wat als ik alleen aan particulieren factureer?
Wanneer u aankopen doet bij een Belgische onderneming, moet u elektronische facturen van die leverancier of dienstverrichter kunnen ontvangen.
Dit artikel is algemene informatie, geen juridisch, fiscaal of technisch implementatieadvies. De toepasselijkheid hangt af van de concrete transactie- en btw-situatie. Laat uitzonderingen en uw procesconfiguratie gericht toetsen.