België · Nederland · Werk
Werken in België én Nederland: welk socialezekerheidsstelsel geldt?
Hybride werk lijkt een agenda-afspraak. Over de grens kan het ook bepalen onder welk socialezekerheidsstelsel iemand valt. Daarom hoort de werkverdeling thuis in het dossier, niet alleen in het roostersysteem.
Eén persoon, één toepasselijke wetgeving
De Europese Commissie vat het uitgangspunt helder samen: wie binnen de EU werkt of zich verplaatst, valt op een bepaald moment onder de wetgeving van één land. De plaats waar u woont of waar de werkgever zetelt is niet op zichzelf beslissend; de feitelijke werksituatie geeft richting.
Werkt iemand in één land en woont diegene in het andere, dan is de hoofdregel doorgaans de wetgeving van het werkland. Bij werk in twee of meer landen verandert de analyse. Dan wordt de verdeling van de activiteit relevant.
De 25%-grens is een signaal om opnieuw te rekenen
Wie een substantieel deel van de activiteit — ten minste 25% — verricht in het woonland, valt volgens de Europese hoofdregels onder de wetgeving van dat woonland. Werkt iemand voor één werkgever in meerdere EU-landen maar minder dan 25% in het woonland, dan wijst de SVB als hoofdregel naar het land waar de werkgever is gevestigd.
Die grens is geen reden om uren te cosmetisch te plannen. Ze maakt duidelijk dat thuiswerkpatroon, arbeidsovereenkomst, loonadministratie en sociale zekerheid één feitencomplex vormen.
Maak de werkverdeling bewijsbaar
- Leg de verwachte werklanden vast. Niet alleen in een informele afspraak, maar ook in het HR- en payrollproces.
- Vergelijk plan en werkelijkheid. Een duurzaam verschoven thuiswerkritme kan de analyse wijzigen.
- Meld werken in meerdere landen. De SVB vermeldt een meldplicht bij werken in meerdere landen voor wie in Nederland woont.
- Behandel wijzigingen als een dossier-event. Nieuwe functie, andere werkgever of gewijzigde woonplaats vraagt een nieuwe check.
Een thuiswerkdag is ook payroll-data.
Maak één dossierlijn met woonplaats, werkgever, feitelijke werkverdeling, startdatum en onderliggende bevestigingen. Dan kan HR plannen, payroll uitvoeren en de medewerker uitleggen waarom een bepaalde route wordt gevolgd.
Bespreek uw grenswerkdossier →Officiële bron
Bijgewerkt op 28 juli 2026 op basis van de Europese Commissie over toepasselijke wetgeving en de actuele SVB-uitleg voor werken in meerdere EU-landen. Specifieke situaties, zoals detachering, meerdere werkgevers of zelfstandige activiteit, volgen eigen regels.
Veelgestelde vragen
Ben ik automatisch in beide landen sociaal verzekerd?
Nee. Het EU-uitgangspunt is dat één wetgeving van toepassing is. Welke dat is, volgt uit de concrete werksituatie.
Geldt 25% altijd als enige criterium?
Nee. De 25%-grens is een belangrijk hoofdregelcriterium bij werken in meerdere landen. Onder meer werkgeverstructuur en de aard van het werk kunnen eveneens relevant zijn.
Dit artikel is algemene informatie over Europese coördinatie van sociale zekerheid. Het is geen beoordeling van een individuele loon-, arbeidsrechtelijke, fiscale of socialezekerheidssituatie.